Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

L’intestato Ente, in qualità di Titolare del trattamento, nel rispetto dei principi enunciati dal Regolamento (UE) 2016/679, informa di quanto segue:

TITOLARE DEL TRATTAMENTO	Comune di Forni Avoltri Sede legale: Corso Italia n. 22 – 33020 Forni Avoltri indirizzo mail: protocollo@comune.forni-avoltri.regione.fvg.it Indirizzo pec: comune.forniavoltri@pec.fvg.it Numero di telefono: 0433 72051
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)	Il DPO è contattabile ai seguenti recapiti: Boxxapps srl Sede legale: Via della Stazione 2 - 30200 Marcon Indirizzo mail: dpo@boxxapps.com Indirizzo pec: boxxapps@legalmail.it Numero di telefono: 800893984
TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI TRATTATI	Con riferimento alle finalità qui di seguito descritte, l’Ente tratterà le seguenti categorie di dati personali: dati personali comuni
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO	Il trattamento di dati verrà effettuato per le seguenti finalità: salvataggio del recapito telefonico dell’interessato; iscrizione dell’interessato alla lista broadcast gestita dall’Ente attraverso il canale WhatsApp; erogazione del servizio, consistente nella trasmissione di informazioni istituzionali attraverso il canale WhatsApp al recapito dell’interessato.
BASI GIURIDICHE	Le sopra citate finalità di trattamento trovano fondamento di liceità nelle seguenti basi giuridiche: “l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità” – ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento (UE) 2016/679.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO	Il trattamento dei dati personali sarà effettuato a mezzo di strumenti manuali, informatici e telematici (atti a memorizzare e gestire i dati stessi), nel rispetto di misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, ad opera di soggetti appositamente autorizzati al trattamento dei dati dall’Ente. Il personale autorizzato ha accesso ai dati a seconda delle mansioni e si attiene alle norme impartite e alle disposizioni di legge.
CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI	L’Ente potrà comunicare i dati, al fine di adempiere ad obblighi che le leggi, i regolamenti o la normativa comunitaria gli impongono, alle seguenti categorie di soggetti: ai soggetti ai quali la comunicazione dei dati personali risulti necessaria o comunque funzionale alla gestione di servizi richiesti nei modi e per le finalità sopra illustrate; ai soggetti che esercitino forme di accesso alla documentazione amministrativa (a titolo esemplificativo e non esaustivo: accesso civico, accesso civico generalizzato, accesso documentale ecc.); Autorità di vigilanza e controllo; altre Pubbliche Amministrazioni. Maggiori informazioni in merito possono essere reperite presso gli uffici del servizio richiesto.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI	I dati verranno conservati nel rispetto dei principi enunciati dal Regolamento (UE) 2016/679, sulla conservazione della documentazione amministrativa e, in particolare, del Massimario di conservazione e scarto dell’Ente, nonché delle Regole tecniche in materia di conservazione digitale degli atti definite da AGID. Decorsi i termini indicati, i dati personali verranno cancellati o resi anonimi. I dati personali potranno essere conservati per periodi più lunghi: a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica, o a fini statistici, conformemente all’art. 89, par. 1, del Regolamento (UE) 2016/679 e previa adozione di misure tecniche e organizzative adeguate; in occasione di eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile.
DIRITTI DELL’INTERESSATO	L’interessato ha il diritto di chiedere in ogni momento all’intestato Ente l'accesso ai propri dati personali, la rettifica degli stessi qualora non siano veritieri, nonché la loro cancellazione. L’interessato potrà, altresì, chiedere la limitazione del trattamento che lo riguarda e potrà opporsi allo stesso laddove sia esercitato in modo illegittimo. L'apposita istanza relativa all’esercizio dei sopracitati diritti potrà essere presentata o al sottoscritto Titolare del trattamento o al Responsabile della protezione dei dati designato, ai recapiti sopra indicati (ai sensi degli artt. 15 e ss. Regolamento (UE) 2016/679). L’interessato ha, inoltre, diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente, il Garante per la Protezione dei Dati Personali.
CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI	Il conferimento dei dati è facoltativo. Il mancato conferimento comporta la mancata iscrizione e la conseguente impossibilità di erogare il servizio.
TRASFERIMENTI DEI DATI VERSO PAESI EXTRA UE	Di norma i dati personali non sono trasferiti verso un Paese terzo o un’organizzazione internazionale. Tuttavia, qualora per il raggiungimento delle finalità sopra indicate ciò dovesse rendersi necessario, il trasferimento avverrà in conformità ai requisiti prescritti dalla normativa europea e, quindi, in presenza di condizioni tali da assicurare un livello di protezione dei dati personali conforme a quello richiesto dal Regolamento (UE) 2016/679 (come le clausole contrattuali standard, decisioni di adeguatezza, ecc.).

RICHIESTA ISCRIZIONE	Il/la sottoscritto/a _________________________ chiede l’iscrizione alla lista broadcast WhatsApp denominata “Forni Avoltri Informa” con il proprio numero _______________________

RACCOLTA DEL CONSENSO PER L’ISCRIZIONE ALLA LISTA BROADCAST WHATSAPP DELL’ENTE
CONSENSO	Si richiede il consenso alla iscrizione alla lista broadcast WhatsApp dell’Ente, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento (UE) 2016/679. Si evidenzia che il mancato consenso comporterà l’impossibilità, per l’intestato Ente, di procedere con l’iscrizione. Si ricorda che, ai sensi dell’art. 7, par. 3, Regolamento (UE) 2016/679, “L'interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.” Il/la sottoscritto/a _________________________, con la sottoscrizione della presente, dichiara di aver ricevuto, letto e compreso l’informativa sul trattamento dei dati personali, resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 e, pertanto, in merito al trattamento dei dati personali per le specifiche finalità di seguito indicate: iscrizione alla lista broadcast WhatsApp dell’Ente  ESPRIME IL CONSENSO -  NEGA IL CONSENSO
LUOGO E DATA
FIRMA INTERESSATO